Stručný popis činnosti

• Převzetí ekonomické a administrativní dokumentace.
• Evidence vlastníků i nájemců bytů, garáží a nebytových prostor.
• Kalkulace nájemného a záloh na služby na příští rok, včetně rozpisu na jednotlivém byty s přihlédnutím ke známým cenovým úpravám, inflaci a závěrům technické prohlídky domu.
• Průběžné úpravy předpisů záloh na služby i fondu oprav dle požadavků mandanta nebo dle hlášených změn.
• Sledování plateb nájemného a záloh podle bytů na základě bankovních výpisů, SIPO.
• Tvorba a distribuce 1. upomínek za pozdní úhrady měsíčních předpisů (čtvrtletně nebo dle požadavků klienta).
• Písemné informování mandanta o dlužnících s dluhem na zálohách vyšším než 10.000,- Kč včetně výpočtu aktuální penalizace, pro případné předání právnímu zástupci. -Evidence výdajů na provoz a služby v členění podle příslušných platných právních předpisů za dům na základě dokladů převzatých od mandanta.
• Roční přehled plateb nájemného a záloh podle bytů a přehled výdajů v členění za dům a jednotlivé byty podle příslušných právních předpisů, vyúčtování služeb a provozu(v termínu nejpozději do 30. 4. roku).
• Vypořádání přeplatků a nedoplatků z vyúčtování služeb.
• Vedení kompletního podvojného účetnictví mandanta na základě:
• a) bankovních dokladů získaných od banky nebo mandanta,
• b) pokladních dokladů,
• c) faktur a jiných dokladů došlých na adresu mandatáře nebo předaných mandantem.
• Zajištění a kontrola úhrad dodavatelských faktur.
• Sledování salda pohledávek a závazků.
• Vedení mzdové a personální agendy, hlášení pro orgány zdravotních pojišťoven, Pražské správy sociálního zabezpečení, finančních úřadů aj.
• Vedení přehledu příjmů (event. vydání) ze společných částí budovy.
• Pravidelné informování o výsledcích hospodaření formou měsíčních nebo čtvrtletních počítačových sjetin.
• Zajišťování administrativní agendy související s pojištěním domu – nabízíme zvýhodněné pojištění domů, bytů, pojištění členů statutárních orgánů (viz dále).
• Vypracování roční závěrky vč. povinných stat. výkazů, Výkaz zisku a ztráty, Rozvaha a příloha k účetní závěrce.
• Zpracování daňového přiznání a jeho distribuce na finanční úřad.
• Distribuce účetní závěrky, včetně příloh, na obchodní rejstřík.
• Vypracování a distribuce výkazů pro Statistický úřad.
• Vypracování Potvrzení o zdanitelných příjmech vlastníků, distribuce.
• Archivace účetních dokladů po dobu 3 let (déle po dohodě).
• Zpracování podkladů pro daňová přiznání DPH, ekonomická správa kotelny.
• Zpracování daňového přiznání k dani z nemovitosti.
• Zpracování daňového přiznání k dani z převodu nemovitosti.